Отчеты программы “Точка.Документы.Прилавок”.

Для эффективного использования программы «Точка.Документы.Прилавок» необходимо умело пользоваться имеющимися отчетами. Программа имеет следующие отчеты:

  1. Кассовый отчет используется для контроля и учета денежных средств в местах хранения. Рекомендуется проводить регулярные инвентаризации и случайные проверки соответствия документооборота и фактического состояния дел. Для сверки с данными компьютера используйте отчет «кассовый отчет».
  2. Отчет по банку используется для учета безналичных денежных средств. Рекомендуется контролировать правильность ведения учета и сравнивать данные по расчетным счетам, указанные в отчете и фактическое наличие денег на расчетных счетах.
  3. Выручка предназначена для анализа объемов продаж по дням недели. Бывает полезно понимать, когда в магазине бывают максимальные и минимальные выручки по дням недели. Если в магазине имеют место регулярные повторения в определенные дни недели высоких и низких выручек, то некоторые хозяйственные операции можно планировать более эффективно. Например, если в какой-то день недели наблюдается низка выручка, то этот день можно назначить днем инвентаризации. Или, например, если в какой-то день недели имеются высокие выручки, то в этот день можно увеличить объем выплачиваемых поставщикам денег.
  4. Сверка с поставщиком предоставляет возможность анализа операций закупки товаров у поставщика и оплаты за товар. Итоговая сумма дает представление о задолженности перед поставщиком на конец отчетного периода.
  5. Товарная ведомость применяется для сверки за неделю. Продавцы, получив этот отчет перед инвентаризацией, могут проверить суммы документов, которые изменяли их материальную ответственность в течении рабочей смены.
  6. Итоги за смену. Отчет используется для вычисления недостач/излишков по торговым отделам и складам магазина. Этот же отчет, но с другими настройками позволяет проанализировать ассортимент магазин и сделать ценные выводы о необходимости изменения или сохранения ассортиментной и ценовой политик в магазине.
  7. Прибыли и убытки. Отчет позволяет анализировать изменение оборотных средств магазина, вычислить прибыль магазина за период и контролировать основные хозяйственные параметры магазина.
  8. Структура расходов и доходов. Отчет предназначен для анализа расходов магазина по статьям затрат. Все денежные операции в программе «Точка.Документы.Прилавок» сопровождаются указанием по какой статье доходов или расходов проведена данная операция. Это позволяет в последующем проводить анализ и отвечать на вопросы эффективности расходования денежных средств магазина.