Отчет служит нескольким целям. Во-первых, отчет используется для определения недостачи сразу после проведения инвентаризации. Во-вторых, отчет используется для поиска пропущенных и ошибочно посчитанных товаров во время инвентаризации. И наконец, отчет используется для заказа товара в некоторых случаях. Отчет можно построить, используя пункт главного меню программы «Точка.Документы.Прилавок» «Отчеты->Итоги за смену». На экране появляется форма настройки отчета. На форме настройки отчета имеются три раздела: отчетный период, вид отчета, список отделов.

Отчетный период.

Отчетный период служит для задания дат начала и конца временного интервала, за который будет построен отчет. Пользователь не может  выбрать произвольный период. Начало и конец отчетного периода должны совпадать с датами проведения инвентаризаций в торговых отделах и на складах. Если в магазине не проводилось инвентаризаций по выбранным в данный момент отделам, построение отчета «Итоги за смену» невозможно. Прежде, чем указать отчетный период, пользователь должен выбрать отделы, по которым будет строиться отчет.

Список отделов.

В настройке «Список отделов» указывается, по каким торговым отделам или складам будет строиться отчет. Обычно, инвентаризации в отделах в продуктовом магазине проходят в одни и те же  дни. Но иногда, это не так. Пользователь должен обращать на этот факт внимание. Чтобы не путаться, рекомендуется строить отчет отдельно по каждому торговому отделу.

Вид отчета.

Программа «Точка.Документы.Прилавок» предоставляет пользователю возможность построить один из двух видов отчетов: «Итоги по отделам (недостачи)» и «Итоги продаж». Это два вида отчетов принципиально различаются друг от друга.

  1. Итоги по отделам (недостачи). Отчет не содержит товарной части. В отчете представлены только итоговые суммы по товарным операциям за отчетный период и сумма выручки за период.
  2. Итоги продаж. Отчет содержит товарную часть. Товарная часть сгруппирована по группам. Товары в группах отсортированы по объемам продаж. Товары, которые имеют больший объем продаж, находятся в начале списка товаров своей группы.  Это бывает удобно для определения ошибок, допущенных при инвентаризации. Если вдруг в списке товаров появляется товар со слишком (нереально) большим объемом продаж, то скорее всего часть этого товара была пропущена при пересчете во время инвентаризации.