Отчет служит для анализа хозяйственной деятельности магазина в целом. Для построения отчета пользователю нужно выбрать пункт меню «Отчеты->Прибыль и убытки». На экране появится форма настройки параметров отчета. В форме настройки параметров отчета пользователь может указать начало и конец отчетного периода и нажать на кнопку «Показать». Программа сформирует отчет за выбранный пользователем период и покажет отчет на экране.

  1. Сумма оборотных средств на начало периода. Вычисляется как сумма наличных денег плюс сумма безналичных денег плюс сумма товарного запаса в закупочных ценах минус сумма задолженности поставщикам.
  2. Наличные деньги на начало периода. Вычисляется как сумма наличных денег во всех местах хранения наличных денег на начало дня.
  3. Товарный запас в закупочных ценах на начало периода. Вычисляется как сумма товарного запаса во всех местах хранения товаров по закупочным ценам на начало дня.
  4. Деньги на расчетных счетах на начало периода. Вычисляется как сумма денег на всех расчетных счетах магазина на начало дня.
  5. Долг поставщикам на начало периода. Вычисляется как сумма задолженностей всем поставщикам на начало дня.
  6. Товарный запас в закупочных ценах на конец периода. Вычисляется как сумма товарного запаса во всех местах хранения товаров по закупочным ценам на начало дня.
  7. Наличные деньги на конец периода. Вычисляется как сумма наличных денег во всех местах хранения наличных денег на начало дня.
  8. Деньги на расчетных счетах на конец периода. Вычисляется как сумма денег на всех расчетных счетах магазина на начало дня.
  9. Сумма оборотных средств на конец периода. Вычисляется как сумма наличных денег плюс сумма безналичных денег плюс сумма товарного запаса в закупочных ценах минус сумма задолженности поставщикам.
  10. Сведения об изменении суммы оборотных средств. Вычисляется как разность между суммой оборотных средств на конец периода и суммой оборотных средств на начало периода.

Если в течении периоды сумма оборотных средств выросла, то программа считает, что была получена прибыль. Если же сумма оборотных средств за период уменьшилась, то программа считает, что возникли убытки. В нормальных условиях владелец магазина периодически изымает из оборота магазина лишние оборотные средства. В результате, отчет «Прибыли и убытки» в нормальной ситуации должен показывать всегда близкую к нулевой сумму прибылей/убытков.