Отчет предназначен для контроля электронного документооборота материально-ответственными лицами.  Продавцы являются материально-ответственными лицами. И продавцы должны быть уверенны, что в базе данных содержатся достоверные сведения о товарном запасе и хозяйственных операциях. Если сведения будут недостоверными, то возможно, что программа вычислит недостачу, которой на самом деле не существует. По этой причине продавцам нужно дать инструмент контроля за информацией, содержащейся в базе данных. Таким инструментом контроля является отчет «Товарная ведомость». В отчете пересислены все хозяйственные операции, которые влияют на сумму материальной ответственности продавца. И методом сверки своих данных и данных отчета «Товарная ведомость» продавец может убедиться в том, что все сведения верны. Данные продавца, это те самые внутренние накладные, которые выдаются продавцу в течении рабочей смены. Продавец должен сверять полученные документы и фактическое наличие товара, сохранять эти документы и перед началом инвентаризации сверять свои документы с данными отчета «Товарная ведомость».

Формирование отчета.

Для формирования отчета «Товарная ведомость» пользователь должен выбрать пункт меню «Отчеты->Товарная ведомость». На экране появится форма настройки отчета. В форме настройки отчета можно задать отчетный период и выбрать субъекты материальной ответственности. По окончании выбора настроек отчета пользователь должен нажать на кнопку «Показать». Программа сформирует отчет и покажет его на экране.

Структура отчета.

Отчет состоит из заголовка и табличной части. В заголовке отчета содержатся сведения о складе или торговом отделе для которого сформирован отчет и отчетного периода. Табличная часть содержит колонки:

  • Номер. Это не порядковый номер, а номер документа в журнале. Поэтому возможно встретить несколько документов с одним номером, но разного типа.
  • Дата. Дата документа.
  • Операция. В колонке содержатся сведения, описывающие документ.
  • Сумма. Сумма изменения материальной ответственности, которая произошла в связи с этим документом.