Первый запуск программы “Точка.Документы.Прилавок приводит к появлению на экране мастера первого запуска. Мастер первого запуска помогает сделать начальные настройки программы и соединиться с базой данных. Мастер первого запуска состоит из нескольких последовательных шагов.

Установление соединения с базой данных.

Первый шаг. Установление соединения с базой данных. Программа поможет Вам настроить соединение с базой данных и протестировать это  соединение. Если Вы только что установили программу на свой компьютер, то для Вас подходят установленные по умолчанию настройки. В этом случае нажмите на кнопку «Далее».

Торговые отделы и склады.

Второй шаг. Определение состава и названий торговых отделов и складов в  Вашем магазине. Понятие склад или торговый отдел в программе связано с понятием материальной ответственности. В киосках, павильонах и совсем небольших магазинах довольно часто применяется коллективная материальная ответственность, когда весь коллектив материально-ответственных лиц отвечает за сохранность всех товаров во всем магазине. В программе по умолчанию создается единственный торговый отдел, который называется «Весь магазин». Если Вас устраивает наличие единственного отдела материальной ответственности, то в этом случае Вам следует нажать на кнопку «Далее».  Если же в Вашем  магазине несколько независимых материально ответственных лиц (коллективов), каждое из которых отвечает за свой собственный запас товарно-материальных ценностей, то Вам следует создать нужное количество субъектов материальной ответственности. После того, как Вы удовлетворены списком торговых отделов, нажмите на кнопку «Далее».

Кассы и кассовые аппараты.

Третий шаг. На третьем шаге настроек необходимо указать требуемое количество касс и кассовых аппаратов. Под кассой понимается место хранения денег, из которого происходят выплаты на текущие нужны. Под кассовым аппаратом понимается специальное техническое устройство, расположенное в торговом отделе и предназначенное для хранения денег, принятых от покупателей и печати чеков. Обычно в магазине бывает единственная касса и столько кассовых аппаратов, сколько торговых отделов в магазине. Создайте требуемое количество касс и кассовых аппаратов и нажмите на кнопку «Далее».

Реквизиты нашей организации.

Четвертый шаг. На четвертом шаге необходимо указать реквизиты организации: «Название нашей фирмы», «Название расчетного счета», «Номер», «Банк», «Кор. счет», «БИК». На этапе начальной настройки программа позволяет создать единственный расчетный счет. Если магазину потребуется вести учет безналичных денег на нескольких расчетных счетах, то пользователь может добавить другие расчетные счета позже.

Распределение товаров по отделам.

Пятый шаг. На пятом шаге необходимо распределить товарные группы по отделам материальной ответственности. Этот шаг будет доступен  только тогда, когда у магазина имеется несколько торговых отделов.  Если же торговый отдел только одни, то программа начальной настройки не покажет пользователю пятый шаг. Распределение товарных групп по отделам означает, что мы указываем программе о том, в каких отделах собираемся размещать те или иные товарные группы. Бывает и так, что одна товарная группа размещается в нескольких торговых отделах. В этом случае пользователю следует выбрать, какой торговый отдел будет главным для этой товарной группы и распределить товарную группу в этот отдел.

Запуск программы.

По окончании настройки программы, пользователь должен нажать на кнопку «Готово». Программа создаст базу данных и заполняет ее начальными данными. Если пользователь выбрал подключение к уже существующей базе, то программа подключается к существующей базе данных.

Все операции, проделанные при первоначальной настройке, пользователь может выполнить и позже, однако это будет более трудоемко.