Справочники программы «Точка.Документы.Прилавок» используются для хранения информации общего характера. Так, например, сведения обо всех товарах, которые продаются или продавались в магазине, хранятся в каталоге товаров. Каталог товаров  всегда виден на экране, когда  пользователь работает с товарными документами. В программе «Точка.Документы.Прилавок» имеются следующие справочники:

Справочник касс и кассовых аппаратов.

В справочнике касс хранятся сведения обо всех кассовых аппаратах, которые используются в торговых отделах для расчетов с покупателями. Также, в справочнике касс хранятся сведения о сейфах, в которых хранятся наличные деньги магазина. Обычно магазин имеет один сейф, расположенный в офисе магазина. И из этого сейфа происходят выплаты наличными. А также в этот сейф поступает инкассируемая выручка.

Справочник сотрудников.

В справочнике сотрудников хранятся сведения о сотрудниках магазина. Так как программа «Точка.Документы.Прилавок» предназначена для небольших продуктовых магазинов, то главным назначением справочника сотрудников является учет выплачиваемой заработной платы.

Справочник расчетных счетов.

Справочник расчетных счетов содержит сведения о хранилищах безналичных денег. В качестве хранилищ безналичных денег могут выступать мобильные счета, кредитные карты, расчетные счета магазина в банках, электронные кошельки и т.д.

Справочник поставщиков.

Для хранения сведений о поставщиках в программе «Точка.Документы.Прилавок» имеется справочник поставщиков. В момент создания накладных закупки и возвраты справочник поставщиков появляется на экране для выбора поставщика.

Справочник складов и торговых отделов.

В справочнике «склады, торговые отделы» хранятся сведения о складских помещениях и торговых отделах магазина. Следует обратить внимание, что речь идет о субъектах материальной ответственности. Например, если у торгового отдела имеется подсобное помещение для хранения товарного запаса, то это будет один отдел в справочнике, а не два.

Справочник статей затрат.

Содержит список статей затрат, который используется для анализа расходов магазина. Не рекомендуется делать этот список слишком большим, так как это затруднит анализ расходов. Также, не рекомендуется упрощать, так как это сделает анализ расходов недостаточно эффективным.

Справочник статей доходов.

Статьи по которым магазин получает денежные средства. Рекомендуется использовать для пополнения оборотных средств предприятия соответствующую статью доходов и отдельного сотрудника. В этом случае будет легко контролировать суммы оборотов по сотруднику и по статье.

Справочник групп товаров.

Группировка товаров имеет важное значение в продуктовом магазине. Правильная группировка позволяет проводить эффективный анализ и делать верные выводы о предпочтениях покупателей магазина. Рекомендуется сохранять группировку товаров, которая была сформирована при установке программы «Точка.Документы.Прилавок».

Структура ассортимента.

Структура ассортимента – это не совсем справочник. Это инструмент, предназначенный для распределения товарных групп и товаров по отделам назначения. Каждый товар в каталоге товаров приписан к торговому отделу или складу. Это облегчает ввод данных и работу с программой. Для смены распределения ассортимента по отделам следует пользоваться инструментом настройки «Структура ассортимента».

Каталог товаров.

Справочник товаров, предназначенный для поиска и управления товарами магазина. Каталог товаров присутствует на экране компьютера большую часть времени работы программы. Каталог товаров является частью мониторов ввода всех товарных документов. В специальном инструменте “структура ассортимента” справочник товаров присутствует в нижней части экрана слева и справа. Товары в справочнике товаров организованы в виде линейного списка. Пользователь может отобрать часть товаров в списке с помощью контекста поиска товаров.